Microsoft Office 2019 vs 2021: ¿Qué versión es mejor para ti?

Por Álvaro Blanco

En este artículo, nos centraremos en el debate Office 2019 vs Office 2021, desglosando las diferencias y similitudes clave para ayudarte a tomar una decisión informada.

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Cuando se trata de programas de productividad, Microsoft Office ha sido un pilar en el mundo de la tecnología durante años. Pero con tantas actualizaciones y versiones diferentes, puede ser difícil decidir cuál es la mejor para ti.

Microsoft Office: Una breve historia

Antes de sumergirnos en las diferencias entre Office 2019 y 2021, es útil entender un poco sobre la evolución de Office a lo largo de los años. Microsoft ha estado lanzando versiones de Office desde 1989, cada una con nuevas características y mejoras. Las versiones más recientes, Office 2019 y 2021, continúan esta tradición de innovación y mejora.

Office 2019: Lo esencial y eficaz

Lanzado en septiembre de 2018, Office 2019 es la versión independiente de Microsoft Office. A diferencia de Office 365, que es una suscripción basada en la nube, Office 2019 es un producto de compra única. Esto significa que pagas una vez por el software y lo conservas para siempre, sin pagos recurrentes.

Office 2019 incluye todas las aplicaciones de productividad esenciales que esperarías de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Además, ofrece nuevas características y mejoras sobre Office 2016, como herramientas de dibujo y escritura a mano alzada, nuevas funciones de gráficos en Excel y animaciones de transformación en PowerPoint.

1. Aplicaciones clásicas de Office: Office 2019 viene con las últimas versiones de las aplicaciones clásicas de Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Además, dependiendo del paquete que elijas, también puede incluir aplicaciones como Publisher, Access y Skype for Business.

2. Mejoras en las aplicaciones: Cada una de las aplicaciones en Office 2019 tiene sus propias mejoras en comparación con sus versiones anteriores. Por ejemplo:

  • Word: Tiene una nueva característica de lectura en voz alta que facilita la revisión de documentos largos. Además, se han añadido nuevas herramientas de aprendizaje y un modo oscuro.
  • Excel: Office 2019 ha introducido nuevas fórmulas y gráficos para el análisis de datos. Los gráficos de embudo y mapa 2D son nuevos en Excel. Además, hay mejoras en PowerPivot y PowerQuery.
  • PowerPoint: PowerPoint ahora tiene la capacidad de crear presentaciones con características como Morph y Zoom. También ofrece la posibilidad de insertar y administrar iconos, SVG y modelos 3D, así como la capacidad de exportar en 4K.
  • Outlook: Cuenta con tarjetas de contacto actualizadas, grupos de Office 365, menciones, un buzón de entrada enfocado y nuevas funciones de entrega de correo.

3. Seguridad: Office 2019 ofrece mejoras de seguridad en comparación con las versiones anteriores, proporcionando protección contra amenazas externas y fugas de información con herramientas como Advanced Threat Protection, Protección de la Información de Office 365 y Protección de la Identidad y el Acceso.

4. Compra única: A diferencia de Office 365, que es una suscripción basada en la nube y requiere pagos recurrentes, Office 2019 es un producto de compra única. Pagas una vez y puedes usar las aplicaciones de Office en un solo equipo.

5. No requiere conexión a Internet: Aunque Office 2019 puede utilizar la nube para guardar archivos, no requiere una conexión constante a Internet para funcionar. Esto puede ser útil si trabajas frecuentemente en lugares con una conexión a Internet poco fiable.

6. Soporte limitado: Office 2019 tiene un ciclo de vida de soporte más corto que Office 2016. Recibirá 5 años de soporte estándar, pero solo dos años de soporte extendido.

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Recuerda que Office 2019 es una versión estática del software. Esto significa que, a diferencia de Office 365, no recibirá actualizaciones de características importantes, solo actualizaciones de seguridad y estabilidad.

Office 2021: El futuro de la productividad

En contraposición, tenemos Office 2021, que se lanzó en octubre de 2021. Al igual que Office 2019, Office 2021 es una versión de compra única. Sin embargo, presenta varias mejoras y características adicionales que lo distinguen de su predecesor.

Entre las nuevas características de Office 2021, se incluyen las funciones de colaboración en tiempo real en todas las aplicaciones, una integración más profunda con Microsoft Teams, y mejoras en la inteligencia artificial y el aprendizaje automático que proporcionan sugerencias y ayudas contextuales mientras trabajas. Además, Office 2021 es compatible con Windows 11 y macOS Big Sur y posteriores.

1. Aplicaciones de Office: Al igual que Office 2019, Office 2021 incluye las últimas versiones de las aplicaciones clásicas de Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Dependiendo del paquete que elijas, también puede incluir aplicaciones como Publisher, Access y Skype for Business.

2. Mejoras en las aplicaciones: Cada una de las aplicaciones en Office 2021 tiene sus propias mejoras en comparación con Office 2019:

  • Word: Se han mejorado las funciones de coautoría y se ha añadido una función de grabación y transcripción para facilitar la toma de notas. También se ha mejorado la accesibilidad y se han incorporado sugerencias de escritura con inteligencia artificial.
  • Excel: Office 2021 introduce nuevas fórmulas, tipos de datos enriquecidos y mejoras en Power Query. También incorpora nuevas funciones de análisis de datos y visualización, como la detección automática de valores atípicos y la visualización de datos en forma de cascada o gráficos de histograma.
  • PowerPoint: La función de PowerPoint Designer ha sido mejorada, ofreciendo más opciones y sugerencias para mejorar la apariencia de las diapositivas. Además, se han añadido presentaciones en vivo y subtítulos en tiempo real para una mayor accesibilidad.
  • Outlook: Outlook en Office 2021 incluye la función de programación simplificada, el modo de atención en el calendario y la capacidad de crear eventos desde correos electrónicos. También se han mejorado las funciones de búsqueda y organización del correo.

3. Colaboración en tiempo real: Una de las características más destacadas de Office 2021 es la capacidad de colaborar en tiempo real en todas las aplicaciones. Esto permite a los usuarios trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, independientemente de su ubicación.

4. Integración con Microsoft Teams: Office 2021 tiene una integración más profunda con Microsoft Teams, lo que permite una comunicación y colaboración más fluidas dentro de las organizaciones y el acceso a documentos y archivos compartidos desde Teams.

5. Asistencia de inteligencia artificial: Office 2021 utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para proporcionar sugerencias y ayudas contextuales más sofisticadas mientras trabajas en tus documentos, mejorando la eficiencia y la productividad.

6. Compra única: Al igual que Office 2019, Office 2021 es un producto de compra única. Pagas una vez y puedes usar las aplicaciones de Office en un solo equipo.

7. Compatibilidad con sistemas operativos más recientes: Office 2021 es compatible con Windows 11 y macOS Big Sur y posteriores, lo que te permite aprovechar al máximo las últimas mejoras y características de seguridad de estos sistemas operativos.

8. Actualizaciones y soporte: Office 2021 cuenta con 5 años de soporte estándar y 2 años de soporte extendido, al igual que Office 2019. Sin embargo, Office 2021 tendrá un soporte más prolongado, recibiendo actualizaciones de seguridad hasta 2026.

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Aunque Office 2021 es también una versión estática del software, ofrece mejoras significativas en comparación con Office 2019, especialmente en términos de colaboración en tiempo real y la integración con Microsoft Teams. Estas características pueden ser cruciales para empresas y equipos de trabajo que necesitan colaborar de manera efectiva en documentos y proyectos, independientemente de su ubicación.

Además, Office 2021 está diseñado para aprovechar al máximo las capacidades de los sistemas operativos más recientes, como Windows 11 y las últimas versiones de macOS. Esto implica una mayor eficiencia, seguridad y estabilidad para los usuarios.

Por otro lado, la asistencia de inteligencia artificial que trae Office 2021 representa un gran avance en términos de productividad. Las sugerencias contextuales ayudan a los usuarios a realizar su trabajo de manera más rápida y eficiente, ya sea redactando documentos en Word, creando presentaciones en PowerPoint, organizando datos en Excel o administrando correos electrónicos en Outlook.

La seguridad también ha sido reforzada en Office 2021, con características avanzadas para proteger tus documentos y datos. Esto es especialmente relevante en un mundo donde las amenazas cibernéticas están en constante evolución y crecimiento.

Finalmente, al igual que Office 2019, Office 2021 es un producto de compra única. Esto significa que no necesitas preocuparte por las cuotas de suscripción mensuales o anuales. Además, Office 2021 tiene un soporte extendido hasta 2026, lo que asegura que tu inversión estará protegida durante varios años.

En resumen, aunque Office 2021 mantiene la esencia de Office 2019, trae una serie de mejoras y características nuevas que pueden marcar la diferencia para muchos usuarios. Ya sea que necesites trabajar en equipo, aprovechar las ventajas de la inteligencia artificial, o simplemente busques el software de productividad más actual y seguro, Office 2021 puede ser la opción correcta para ti.

Requisitos de Windows Office 2021

Los requisitos de sistema para Microsoft Office 2021 varían dependiendo del sistema operativo que estés utilizando. A continuación, te detallo los requisitos mínimos para Windows y macOS:

Para usuarios de Windows

  • Sistema operativo: Windows 10, Windows 11 o una versión compatible de Windows Server.
  • Procesador: 1.6 GHz o más rápido, 2 núcleos.
  • Memoria: 4 GB de RAM para sistemas de 64 bits; 2 GB de RAM para sistemas de 32 bits.
  • Espacio en disco: 4 GB de espacio disponible en el disco duro.
  • Resolución de pantalla: 1280 x 768 o superior.
  • Gráficos: Hardware aceleración de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update).
  • .NET versión: Algunas características requieren .NET 4.6 o posterior.

Para usuarios de macOS

  • Sistema operativo: Una de las tres últimas versiones de macOS.
  • Procesador: Procesador Intel o Apple Silicon.
  • Memoria: 4 GB de RAM.
  • Espacio en disco: 10 GB de espacio disponible en el disco duro; se recomienda SSD para un mejor rendimiento.
  • Resolución de pantalla: 1280 x 800 o superior.

Si tienes un MAC, echa un vistazo a esta página para ver todas las versiones compatibles.

En todas las plataformas, se necesita una conexión a Internet para la instalación y la activación del producto, para recibir actualizaciones de Office y para el acceso a algunas características.

Además, aunque estos son los requisitos mínimos, para un rendimiento óptimo, es posible que desees considerar un sistema con especificaciones más altas, especialmente si planeas usar aplicaciones de Office de manera intensiva.

Office 2019 vs 2021: Las diferencias clave

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Ahora que hemos cubierto lo básico, veamos las diferencias más significativas entre Office 2019 y 2021.

Características de colaboración

Office 2021 supera a Office 2019 en términos de funciones de colaboración. La capacidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios es una característica destacada de Office 2021 que no está presente en Office 2019. Esto facilita el trabajo en equipo y la edición conjunta de documentos, independientemente de la ubicación de cada participante.

Compatibilidad con sistemas operativos

Office 2021 ofrece compatibilidad con las versiones más recientes de Windows y macOS, lo que significa que podrás aprovechar al máximo las últimas mejoras y características de seguridad de estos sistemas operativos.

Integración de Microsoft Teams

En el contexto de un mundo cada vez más digital y con teletrabajo, la integración más profunda de Office 2021 con Microsoft Teams es un gran atractivo. Esto permite una comunicación y colaboración más fluidas dentro de las organizaciones.

Asistencia de inteligencia artificial

Office 2021 incorpora nuevas mejoras en inteligencia artificial y aprendizaje automático, proporcionando sugerencias y ayudas contextuales más sofisticadas. Esto puede aumentar significativamente la productividad y la eficiencia del usuario.

Actualizaciones y soporte

Microsoft generalmente ofrece 5 años de soporte estándar y 2 años de soporte extendido para sus productos de Office. Esto significa que Office 2019 recibirá actualizaciones de seguridad hasta 2022, y Office 2021 hasta 2026. Por lo tanto, si la longevidad del soporte es un factor importante para ti, Office 2021 podría ser la opción más acertada.

Conclusión: ¿Qué versión de Office es mejor para ti?

La decisión entre Office 2019 y 2021 dependerá en gran medida de tus necesidades individuales o las de tu organización. Si estás buscando un producto de compra única con todas las aplicaciones esenciales de productividad y no necesitas las últimas características de colaboración o compatibilidad con los últimos sistemas operativos, entonces Office 2019 podría ser suficiente para ti.

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Por otro lado, si valoras las funciones de colaboración en tiempo real, la integración con Microsoft Teams, las mejoras en inteligencia artificial, y el soporte y actualizaciones más prolongados, entonces Office 2021 podría ser la mejor opción.

Al final del día, tanto Office 2019 como 2021 son excelentes productos que ofrecen una amplia gama de herramientas de productividad. La elección entre uno u otro dependerá de tus necesidades específicas y de tu presupuesto. Esperamos que este análisis detallado «Office 2019 vs 2021» te haya sido útil para tomar la decisión más informada.

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