La tecnología está avanzando a un ritmo vertiginoso, y cada día nos encontramos más cerca de lo que una vez consideramos la cúspide de la ciencia ficción: una colaboración sin fisuras entre humanos y máquinas inteligentes. Microsoft, con su constante impulso innovador, ha dado un paso gigante en esta dirección con el anuncio de su última herramienta: Microsoft 365 Copilot.
En este artículo, desglosaremos qué es el Microsoft 365 Copilot, cuándo podemos esperar su lanzamiento y cómo podemos prepararnos para incorporarlo en nuestras rutinas laborales.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es un sistema de inteligencia artificial diseñado para actuar como un asistente virtual dentro del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. Basándose en los principios de la IA y el aprendizaje automático, este copiloto digital se integra con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros componentes de Microsoft 365 para mejorar la productividad y la eficiencia.
Copilot no solo está diseñado para realizar tareas sencillas, sino que también entiende el contexto y la intención detrás de las solicitudes del usuario, permitiéndole llevar a cabo tareas más complejas como redactar correos, generar contenido, analizar datos y crear presentaciones.
Microsoft 365 Copilot: Ahora Disponible para Empresas
Desde el 1 de Noviembre del 2023, Microsoft 365 Copilot se encuentra disponible para todos los clientes empresariales alrededor del mundo.
Microsoft 365 Copilot se une al poder de avanzados modelos de lenguaje con la información almacenada en Microsoft Graph, las aplicaciones de Microsoft 365 y la web, transformando tus palabras en una poderosa herramienta de productividad. Todo esto, manteniendo un firme compromiso con la seguridad y privacidad de los datos empresariales.
Desde ahora, Copilot está amparado bajo los términos y condiciones de los productos Microsoft 365 que aplican a nuestros principales servicios en línea, incluyendo la protección de datos y los acuerdos sobre límites de datos de la UE.
En la actualidad, Copilot soporta varios idiomas incluyendo inglés, español, japonés, francés, alemán, portugués, italiano y chino simplificado. Para la primera mitad de 2024, tienen planes de incluir más idiomas como árabe, chino tradicional, checo, danés, holandés, finlandés, hebreo, húngaro, coreano, noruego, polaco, portugués (Portugal), ruso, sueco, tailandés, turco y ucraniano. Además, se espera que la versión de Microsoft 365 Copilot para el gobierno (GCC) comience a implementarse durante el verano de 2024, con más detalles sobre las versiones GCC High y DOD a revelarse en la hoja de ruta de Microsoft 365 a principios de 2024.
Cómo las empresas pueden empezar a usarlo
Para acceder a Microsoft 365 Copilot, los clientes empresariales pueden contactar a su representante de cuentas de Microsoft.
Si ya cuentan con una suscripción de Microsoft 365 E3, E5 o Empresa Estándar o Premium, pueden empezar a utilizar Bing Chat Enterprise hoy mismo. Aquí puedes conseguir tu licencia Microsoft 365 Empresa Estándar al mejor precio.
Además, recomendamos a las organizaciones comenzar a explorar cómo funciona Copilot, entender los requisitos técnicos y de licencia, familiarizarse con sus nuevas capacidades y preparar a su organización para sacar el máximo provecho de esta nueva herramienta de productividad.
* Aviso: Actualmente parece que no está disponible para empresas con menos de 300 usuarios.
¿Cuándo sale Microsoft 365 Copilot a usuarios no empresariales?
Microsoft 365 Copilot es una nueva característica de inteligencia artificial introducida por Microsoft el 16 de marzo de 2023, diseñada para transformar la entrada de texto del usuario en contenido a través de varias aplicaciones y servicios de Microsoft 365, Edge y Windows1.
Copilot se anunció que estaría disponible en Windows a partir del 26 de septiembre, con el propósito de ayudar a los usuarios a crear más rápido, completar tareas con facilidad y reducir la carga cognitiva, haciendo que las tareas antes complicadas sean simples2.
Aunque Microsoft no ha anunciado una fecha específica de lanzamiento para el Microsoft 365 Copilot, el desarrollo está en marcha y se espera que haya un anuncio formal en un futuro cercano. Actualmente, se encuentra en una fase de pruebas con un grupo selecto de usuarios. Esta fase es crucial para pulir la tecnología y garantizar que el producto final sea robusto y confiable.
¿Cómo usar Microsoft 365 Copilot?
El uso de Microsoft 365 Copilot se centrará en una interfaz intuitiva que requerirá poco a ningún aprendizaje técnico para su manejo. A continuación, esbozamos algunos puntos clave sobre cómo los usuarios pueden interactuar con Copilot una vez que esté disponible:
Integración con el Flujo de Trabajo Diario
- Asistencia en Word: Podrás pedirle a Copilot que te ayude a redactar documentos o correos electrónicos basándose en unas pocas instrucciones o incluso en datos brutos que le proporciones.
- Análisis en Excel: Copilot podrá realizar análisis de datos complejos, como predecir tendencias o realizar cálculos estadísticos, con tan solo indicarle lo que necesitas.
- Presentaciones en PowerPoint: Solo tendrás que describir la clase de presentación que quieres y Copilot organizará tus ideas en diapositivas creativas y profesionales.
- Gestión de Correos en Outlook: Copilot podrá ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada, resumiendo correos largos o incluso redactando respuestas en tu nombre.
Personalización y Aprendizaje Continuo
Microsoft 365 Copilot se adaptará a las necesidades individuales de cada usuario. A medida que lo uses, aprenderá de tus preferencias, estilo de trabajo y prioridades, convirtiéndose en un asistente cada vez más personalizado y preciso.
Seguridad y Privacidad
Es importante destacar que, aunque Copilot es potente, Microsoft ha asegurado que la seguridad y la privacidad de los datos son una prioridad. Todas las interacciones con Copilot estarán protegidas por las mismas políticas de seguridad que cubren el resto de servicios de Microsoft 365.
Preparándose para la Llegada de Microsoft 365 Copilot
Mientras esperamos el lanzamiento oficial, hay varias maneras en que las empresas y los profesionales pueden prepararse para aprovechar al máximo Microsoft 365 Copilot:
- Actualización de Software: Asegúrate de que tu suite de Microsoft 365 esté actualizada, ya que Copilot funcionará mejor con la versión más reciente del software.
- Capacitación en IA: Familiarízate con los conceptos básicos de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para entender mejor cómo Copilot toma decisiones y realiza tareas.
- Redefinición de Procesos: Piensa en cómo las tareas actuales podrían ser optimizadas con la ayuda de un asistente inteligente y comienza a planificar cómo podrías integrar Copilot en tus flujos de trabajo diarios. Identifica procesos que son repetitivos o que consumen mucho tiempo y considera cómo podrían ser mejorados con la asistencia de Copilot.
- Cultura de Adaptación Tecnológica: Crea una cultura organizativa que esté abierta a la adopción de nuevas tecnologías. Esto puede implicar formar a tus equipos en flexibilidad y adaptabilidad, así como fomentar una mentalidad de aprendizaje continuo.
- Feedback Constructivo: Una vez implementado, recoge comentarios de los usuarios para entender cómo interactúan con Copilot y qué mejoras se pueden hacer. Esta información será invaluable para ajustar la herramienta a las necesidades específicas de tu empresa.
- Seguridad de Datos: Revisa las políticas de seguridad y privacidad para garantizar que el uso de Copilot se alinea con los estándares de la compañía. También será crucial educar a los usuarios sobre las mejores prácticas de seguridad al trabajar con IA.
Conclusiones sobre Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot promete ser una revolución en la forma en que trabajamos, ofreciendo un nivel de asistencia inteligente que antes era impensable. Aunque todavía estamos a la espera de una fecha de lanzamiento definitiva, es evidente que la llegada de Copilot cambiará el juego para profesionales en todas las industrias.
La clave para las organizaciones y los individuos es mantenerse informados, estar preparados para adaptarse y estar dispuestos a adoptar nuevos métodos de trabajo en conjunto con la IA. Con el enfoque correcto, Microsoft 365 Copilot no solo aumentará la productividad y eficiencia, sino que también abrirá puertas a nuevas formas de innovación y creatividad en el lugar de trabajo.
En Revolution Soft, estamos emocionados por las posibilidades que Copilot traerá y estamos comprometidos a ayudar a nuestras comunidades a navegar por esta nueva era de colaboración hombre-máquina. Manténgase atentos a futuras actualizaciones, y prepárese para dar la bienvenida a la próxima generación de herramientas de productividad en su vida laboral.
